いよいよ私が主催する東洋医学会の週末がやってきました。土曜日は各県の役員が集まって事業報告などをする役員会と懇親会があり、日曜日が学会の本番です。まずは、今日の役員会で先生方にしっかりと事前説明を行い、明日に備えたいと思います。天気が心配されましたが、幸い雨にはならないようなのでホッとしています。

各発表の先生方から発表のスライド（パワーポイント）を受け取り、パソコンで確認しましたが、マックでもウインドウズでも文字化けしたり構成が壊れたりする問題は見つかりませんでしたので安心しました。私は家や職場で複数のパソコンを使っていますが、マイクロソフトのオフィスは価格が高いため基本的に使用していません。購入しても使用台数に制限があるため、利用を見送っています。そのため、通常はGoogleの無料で使えるスプレッドシートやドキュメントなどのオンラインツールを活用しています。また、ウィンドウズパソコンでは、オフィス互換性のある格安ソフト「WPS」を使用していますが、通常使いには全く問題ありません。むしろ軽快に動作するため、個人的には気に入っています。

しかし、学会で全員のスライドを集めて発表するとなると、互換性が99％でも1％の部分で問題が発生する可能性があるため、それを避けなければなりません。今回はメインスライド用、サブスライド用に2台のプロジェクターを用意し、それぞれのパソコンに加え、バックアップ用にもう1台、計3台のパソコンを準備しました。これらはすべて自分の個人所有のものです。そのうち2台には以前購入したオフィスのライセンスをインストールしましたが、あと1台分はライセンスがなかったため、パワーポイント単体を購入しました。

アマゾンでライセンスキーを購入し、パソコンにパワーポイントをダウンロードしてライセンス登録を行いましたが、初めてこの作業をする人にとっては少し戸惑うかもしれません。手順自体は簡単ですが、慣れていないとハードルが高く感じるでしょう。

そんなわけで、すべての準備が整いました。無事に学会が成功することを願っています。

役員会・懇親会　青柳にて