むらかみ内科クリニック

院長ブログ

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  • 講演のスライド作り

    この3連休に済ませないといけないことが山積みでしたが、朝起きも順調で、効率よくすすんでいます。月初めはレセのチェックという大仕事が毎月あるのですが、今月は休みの影響で私がチェックしたあと事務スタッフがもういちどチェックする時間的余裕がありません。少なくとも私のチェックだけはこの連休中に全部済ませておかないと先に進まないという状況でしたが、今日もかなりすすんで、今晩と明日の早朝にもうひと頑張りすれば目処が付きます。また、講演を4つ頼まれていたうちの2つのスライドは完成し、3つ目に取り掛かりました。これが終われば、4つ目は簡単にできそうなので、あと2日でなんとかなりそうです。

    スライドはパワーポイントで作ります。以前はイラストなども入れながらきれいなスライド作りに凝っていましたが、最近はそういうスライド作りは完全にやめてしまいました。今は字だけのスライドです。大事なところは字に色をつける程度でそれ以上の装飾はしません。トヨタだったか、アマゾンだったか忘れたのですが、会議にパワーポイント禁止、というところがあるそうです。パワーポイントにして、イラストや効果(エフェクト)を効かせたスライドを作ると、見ている方もわかったような気分になるし、作る方も自己満足、しかも作るのにすごく時間がかかります。大事なことだけ要点を述べれば会議はもっと効率的になるということで無駄なスライドを作らないというのは大事なことだと思います。

    スライドは質素でも、うまく話せば講演は聞いてもらえます。ところが最近はWEB講演会で目の前に観衆はおらず、一人パソコンの画面に向かって話すので、勝手が違います。このような時代に聞いてもらう講演をするには、一方的に話すのではなく、質問してみたり、疑問を投げかけてみたり、WEBの双方向性をうまく利用するのがいいと思います。とはいえ、なれないとそういう仕組を講演の中に取り組むのは結構難しいです。まだ試行錯誤です。